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In 30 Sekunden

Das Problem: E-Mails, Meetings und Admin-Kram fressen die Zeit für deine eigentliche kreative Arbeit.
Die Lösung: Generative KI ist nicht nur für Bilder da, sondern dein persönlicher COO.
Die Technik: Kontext-basierte Prompts, die administrative Hürden überspringen.
Das Ziel: Weg von "Busy Work" hin zu "Deep Work" – arbeite nicht härter, sondern smarter.

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Kontext ist King

Die Qualität des Outputs hängt maßgeblich vom Input ab. Die Prompts in diesem Guide nutzen Techniken wie "Persona-Zuweisung" (z.B. "Du bist ein Coach") und "Chain-of-Thought", um halluzinationsfreie und nutzbare Ergebnisse zu liefern.

Du kennst das Szenario: Du willst an deiner Animation arbeiten, neuen Code für ein generatives Kunstwerk schreiben oder einfach experimentieren. Doch der Alltag steht im Weg. Unklare Briefings, endlose Meetings und die Verwaltung deiner Notizen ersticken den Flow.

Hier ist die kuratierte Sammlung der besten Prompts, um diese Hürden zu nehmen.

1. Meetings & Kommunikation: Schluss mit Zeitverschwendung

Meetings sind oft der größte "Time-Sink" im Kalender eines Creators. Diese Prompts sorgen dafür, dass du vorbereitet reingehst und die Nacharbeit in Sekunden erledigt ist.

Der "Meeting-Vorbereiter"

Geh nicht unvorbereitet in den Call mit dem Kunden oder Lead-Dev. Mach die KI zu deinem Sparringspartner.

Meeting-Vorbereiter

Bereite dich strategisch auf Termine vor und antizipiere kritische Fragen.

Ich habe in 30 Minuten ein Meeting mit [Person/Rolle, z.B. Marketingleiter] über [Thema, z.B. neues Motion-Design-Konzept]. Hilf mir bei der Vorbereitung: 1. Nenne die Top 3 Fragen, die sie wahrscheinlich stellen. 2. Welche Kernpunkte sollte ich machen? 3. Welche Einwände könnten kommen und wie reagiere ich darauf? 4. Eine schlaue Frage, die ich ihnen stellen sollte.

Der "Transkript-Verwandler"

Niemand will rohe Meeting-Notizen lesen. Wandle Chaos in Struktur um.

Transkript-Verwandler

Extrahiere die Essenz aus chaotischen Notizen oder Transkripten.

Wandle dieses Meeting-Transkript / meinen langen Notizen-Strom in klare Aufgaben + Deadlines um. Filtere den Smalltalk raus. Fokus auf Action-Items.

Der "E-Mail-Speedrun"

Für die Momente, in denen du höflich, aber effizient sein musst.

E-Mail-Speedrun

Schreibe präzise E-Mails ohne langes Überlegen.

Schreibe eine [Art der E-Mail] an [Empfänger]. Kontext: [1-2 Sätze, z.B. Budget wurde genehmigt]. Tonfall: [professionell / locker / direkt]. Länge: Unter 100 Wörtern. Enthalte: [Spezifische Punkte]. Vermeide: [Dinge, die du nicht sagen willst].

2. Fokus & Planung: Ordnung im Kopf

Manchmal wissen wir nicht, wo wir anfangen sollen. "Analysis Paralysis" ist real. Diese Prompts brechen die Blockade.

Der "Produktivitäts-Coach"

Wenn der Berg an Aufgaben unüberwindbar scheint:

Produktivitäts-Coach

Priorisierung nach Impact und Erstellung eines realistischen Zeitplans.

Du bist mein Produktivitätscoach. Ich habe folgende Aufgaben: [Liste sie auf]. Hilf mir, sie nach Impact (Wirkung) und Dringlichkeit zu ordnen. Erstelle mir dann einen 4-Stunden-Plan mit 2 kurzen Pausen.

Der "Blockaden-Brecher"

Prokrastination ist oft nur Unsicherheit über den ersten Schritt.

Blockaden-Brecher

Überwinde den Anfangswiderstand mit mundgerechten Aufgaben.

Gib mir Ideen, um Prokrastination bei [Aufgabe] zu besiegen. Schlage kleine Anpassungen vor, die ich sofort in den nächsten 5 Minuten anwenden kann.

3. Lernen & Verstehen: Tech & Code

Gerade wir bei subib.de arbeiten ständig mit neuer Software, Skripten oder komplexen KI-Konzepten. Doku lesen dauert lange – verstehen geht schneller.

Der "Erklär es mir, als wäre ich schlau"-Prompt

Vergiss "Explain like I'm 5". Du bist Experte, nur nicht in diesem Thema.

Expert-Explain

Komplexe Themen verstehen, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Erkläre mir [komplexes Thema] so, als wäre ich intelligent, aber nicht mit dem Fachjargon vertraut. Nutze Analogien aus dem Bereich [Bereich, den du kennst, z.B. Videobearbeitung]. Vereinfache es nicht zu stark – mach es nur zugänglich.

Der "Code-Erklärer"

Du findest ein cooles Skript, aber die Syntax ist dir fremd?

Code-Erklärer

Analysiere fremden Code und identifiziere Optimierungspotenzial.

Erkläre mir diesen Code: [Code einfügen]. Format: 1. Was er tut (in einem Satz). 2. Wie er funktioniert (Zeile für Zeile). 3. Potenzielle Probleme. 4. Wie ich ihn verbessern würde.

Pro-Tipp: Dieser Prompt eignet sich hervorragend für Code-Reviews oder wenn du Legacy-Code übernehmen musst.

4. Kreativität & Content: Bessere Ergebnisse

Hier geht es um den Output: Texte schärfen, Ideen validieren und Konzepte schleifen.

Der "Kritiker-Modus"

KI ist oft zu nett ("sycophancy"). Zwinge sie zur Ehrlichkeit.

Kritiker-Modus

Hole dir schonungsloses Feedback für deine Entwürfe ein.

Du bist ein harter, aber fairer Kritiker. Überprüfe diesen [Inhaltstyp]: [Inhalt einfügen]. Was ist schwach? Was ist unklar? Was fehlt? Sei brutal ehrlich. Ich will mich verbessern, nicht wohlfühlen.

Der "Content-Recycler"

Einmal Arbeit, vielfacher Nutzen.

Content-Recycler

Erstelle Distribution-Assets für verschiedene Kanäle aus einem Ursprungstext.

Tritt als Content-Recycler auf. Verwandle diesen [Blog-Post / Skript] in: - einen Tweet-Thread - eine Instagram-Caption - einen LinkedIn-Post Behalte die Kernbotschaft, pass den Ton an.

5. Strategie & Entscheidungen: Klarheit schaffen

Bevor du Arbeit investierst, nutze die KI als strategischen Berater, um zu prüfen, ob es überhaupt die richtige Arbeit ist.

Der "Reverse Brief"

Vermeide generische Ratschläge, indem du die KI Fragen stellen lässt.

Reverse Brief

Lass die KI die richtigen Fragen stellen, bevor sie Lösungen vorschlägt.

Ich will [Ziel erreichen]. Sag mir noch nicht, wie ich es tun soll. Stelle mir zuerst 5 Fragen, um meine Einschränkungen, Ressourcen und mein wahres Ziel zu verstehen.

Die "Entscheidungs-Matrix"

Bauchgefühl ist gut, Daten sind besser.

Entscheidungs-Matrix

Strukturiere komplexe Pro-Contra-Abwägungen.

Ich muss mich zwischen [Option A] und [Option B] entscheiden. Hilf mir, eine Entscheidungsmatrix zu erstellen. Liste Kriterien auf, gewichte sie und bewerte die Optionen. Was ist der entscheidende Faktor, den ich übersehe?

Fazit: Start Small

Versuche nicht, alle 17 Prompts auf einmal zu merken. Das Ziel ist nicht, mehr Tools zu nutzen, sondern den mentalen Load zu reduzieren.

Dein nächster Schritt: Such dir zwei Prompts aus, die dein akutestes Problem lösen (z.B. Meeting Prep und Code Erklärer). Speichere sie in deinem Notiz-Tool (Notion, Obsidian, Apple Notes). Benutze sie eine Woche lang konsequent.

Du wirst merken: Du arbeitest nicht härter. Du arbeitest nur viel smarter.

Häufige Fragen

Für komplexe Aufgaben wie Strategie (Abschnitt 5) oder Coding (Abschnitt 3) empfehlen sich starke Modelle wie GPT-4o oder Claude 3.5 Sonnet. Für einfache Textaufgaben oder E-Mails (Abschnitt 1) reichen oft auch kleinere, schnellere Modelle.

Ja, besonders die Persona-Prompts (z.B. 'Kritiker-Modus' oder 'Produktivitäts-Coach') eignen sich hervorragend als Custom Instructions in ChatGPT oder als Project Instructions in Claude, wenn du diese Rolle häufig benötigst.

Vorsicht bei Meeting-Transkripten oder Firmen-Interna. Stelle sicher, dass du in den Einstellungen deines KI-Providers die Nutzung deiner Daten für das Training deaktiviert hast (z.B. 'Temporary Chat' oder Enterprise Mode).

Mastering Prompts: Wie du als Creator Stunden sparst und smarter arbeitest